Mithilfe schwarzer und weißer Listen der Adressen haben Sie die Möglichkeit, präzisere Einstellungen zu Aktionen des E-Mail-Systems für Nachrichten vorzunehmen, die offiziell kein Spam sind (z. B. Newsletter).
Man unterscheidet zwei Arten von schwarzen und weißen Listen der Adressen:
Persönliche. Diese enthalten Adressen der Nachrichtenabsender für einen bestimmten Benutzer. Eine persönliche weiße Liste der Adressen lässt eingehende Nachrichten passieren, ohne dass diese auf Spam untersucht werden. Dabei werden die Nachrichten auf Viren und Phishing und andere Programme untersucht, die eine Bedrohung darstellen, und die Inhaltsfilterung wird durchgeführt.
Globale. Diese enthalten sowohl Absender- als auch Empfängeradressen. Solche Listen können Sie in den vorinstallierten Regeln WhiteList und BlackList für die Verarbeitung von Nachrichten erstellen. Ebenso können Sie Regeln erstellen, die Absender- und Empfängeradressen enthalten, für die eingehende und ausgehende Nachrichten ohne Untersuchung abgelehnt, ohne Benachrichtigung des Absenders gelöscht bzw. ohne Untersuchung übersprungen werden sollen.
Bei der Verarbeitung von Nachrichten mit Absender- und Empfängeradressen, die in globalen schwarzen oder weißen Listen der Adressen enthalten sind, geht das Programm wie folgt vor:
Sind die Absenderadresse und die Empfängeradressen einer Nachricht in einer globalen schwarzen Liste der Adressen enthalten, wird die Nachricht abgelehnt oder ohne Benachrichtigung des Absenders gelöscht.
Sind die Absenderadresse und die Empfängeradressen einer Nachricht in einer globalen weißen Liste der Adressen enthalten, wird die Nachricht ohne Untersuchung übersprungen.
Sind die Absenderadresse und die Empfängeradressen einer Nachricht sowohl in einer globalen weißen als auch in einer globalen schwarzen Liste der Adressen enthalten, so wird die Nachricht vom Programm nach der Regel mit der höheren Priorität verarbeitet.
Eine Nachricht wird nach den Regeln für die persönliche weiße bzw. persönliche schwarze Liste der Adressen verarbeitet, sofern auf sie keine Regeln einer globalen schwarzen bzw. weißen Liste der Adressen angewendet werden.
Bei der Verarbeitung von Nachrichten, deren Absenderadresse in einer persönlichen schwarzen bzw. weißen Liste der Adressen enthalten ist, geht das Programm wie folgt vor:
Ist die Adresse des Nachrichtenabsenders in einer persönlichen schwarzen Liste der Adressen enthalten, und eine der Empfängeradressen der Nachricht gehört dem Eigner der persönlichen schwarzen Adressliste, so wird die Nachricht an diesen Eigner der persönlichen schwarzen Liste nicht versandt. Je nach den gewählten Aktionen für die Verarbeitung von Nachrichten, die in die persönliche schwarze Liste verschoben werden, wird die Nachricht entweder vom Programm gelöscht oder abgelehnt. Darüber hinaus kann eine Kopie der Nachricht im Backup-Speicher abgelegt werden.
Ist die Absenderadresse in einer persönlichen weißen Liste der Adressen enthalten, so wird die Nachricht in Abhängigkeit vom Ergebnis der Untersuchung auf Viren, der Untersuchung auf Phishing, der Inhaltsfilterung, der Authentifizierung der E-Mail-Absender und der Untersuchung der E-Mail durch KATA an den Empfänger weitergeleitet.
Ist die Absenderadresse sowohl in einer persönlichen schwarzen als auch in einer persönlichen weißen Liste der Adressen enthalten, so wird die Nachricht anhand der weißen Adressliste verarbeitet.